Considerando la necesidad de desarrollar un nuevo marco estratégico para el periodo 2024-2029, el Colectivo de Abogados y Abogadas José Alvear Restrepo (Cajar) busca consolidar su fortaleza institucional en torno a sus ejes políticos y estrategias operativas. El objetivo primordial de este proceso es optimizar la toma de decisiones mediante ajustes eficientes en la estructura organizativa, promoviendo una mayor cohesión y coordinación entre los equipos de trabajo, así como una gestión más efectiva de recursos y conocimientos. En este contexto, se presenta la siguiente propuesta de Términos de Referencia para la consultoría que acompañará el proceso de elaboración participativa del Plan Estratégico Institucional (PEI) de la organización.

Perfil requerido: Se busca un/a profesional con experiencia demostrada en la formulación de planes estratégicos para organizaciones de Derechos Humanos, con habilidades en facilitación de talleres participativos, análisis situacional y elaboración de indicadores de gestión.

Duración: Cuatro (4 meses)

Presupuesto: A definir. De acuerdo con las propuestas que se presenten.

Contenido de la propuesta: Se solicita a los y las participantes enviar una propuesta metodológica que tome en cuenta las necesidades de la organización que a continuación se detallan, la hoja de vida de la persona postulante y el valor de la misma.

Fecha de publicación: 14 de febrero de 2024

Fecha límite de presentación de propuestas: 29 de febrero de 2024

Entrevistas: 4 de marzo de 2024

Las personas interesadas enviarán su hoja de vida y propuesta a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]. Por favor indicar en el asunto de su correo “Convocatoria Formulación PEI-Cajar”.

Antecedentes:

CAJAR es una organización no gubernamental para la defensa de los derechos humanos, con experiencia de 45 años en la promoción, defensa y exigibilidad de los derechos humanos desde una perspectiva de integralidad e interdependencia, para avanzar y contribuir en la lucha contra la impunidad y la materialización de los derechos a la verdad, la justicia y la reparación integral de las víctimas de crímenes de Estado, como mecanismos ineludibles para aportar en la construcción de una sociedad incluyente, democrática en paz y con justicia social en Colombia.

Misión:

Defender y promover los Derechos Humanos desde una perspectiva integral, partiendo de su indivisibilidad y la interdependencia de todos los derechos y libertades, para contribuir a la superación de la impunidad, la consolidación de un Estado Social de Derecho, democrático y participativo, con una sociedad justa y equitativa, en la perspectiva de la inclusión política, económica, social y cultural, y alcanzar una paz estable y duradera.

Visión:

El CAJAR es una organización referente a nivel nacional e internacional en atención a las víctimas de la violencia política, para la construcción y aplicación de una propuesta de exigibilidad y justiciabilidad de los derechos humanos, en el marco de la legislación nacional e internacional, que asegure la convivencia pacífica, el pluralismo, la diversidad, donde la población más vulnerable mujeres, indígenas y afrodescendientes les sean reconocidos sus derechos y estén plenamente integrados en un Estado democrático al servicio del interés y del bienestar general de la población..

Los Objetivos Específicos del Cajar se enmarcan en de los siguientes Ejes Políticos:

Eje Político 1: Lucha contra la impunidad. Consiste en contribuir al esclarecimiento de la verdad procesal e histórica de las graves violaciones de derechos humanos y crímenes de lesa humanidad; a la investigación, juzgamiento, sanción y visibilización de los autores materiales y máximos responsables intelectuales o beneficiarios de los crímenes; a la identificación de macro casos emblemáticos, modus operandi y patrones de agresión; a la reparación integral de daños individuales y colectivos; al fortalecimiento organizativo de las víctimas, comunidades y procesos organizativos; y a la adopción de reformas estructurales para la materialización de garantías de no repetición, a nivel nacional e internacional.

Eje Político 2: Defensa del territorio y lucha contra la crisis climática. Consiste en construir con las comunidades rutas de exigibilidad integral de derechos para contribuir al fortalecimiento de su autonomía; a la protección de las personas, comunidades y sus procesos organizativos para la defensa de derechos humanos, territoriales y ambientales; a la permanencia en el territorio; a la identificación de máximos responsables y protección de derechos colectivos frente a la imposición de proyectos extractivos; y a la justicia ambiental para enfrentar el cambio climático.

Eje Político 3: Superación del conflicto armado y construcción de paz. Consiste en promover el cumplimiento e implementación del Acuerdo de Paz; los diálogos entre el Gobierno y el ELN; el desmonte del paramilitarismo; la protección de líderes/as sociales y defensores/as de DD.HH.; una cultura de paz, y la construcción de paz desde los territorios.

Estrategias: Para el cumplimiento de sus objetivos y ejes políticos, el Colectivo implementa las siguientes estrategias:

Litigio nacional e internacional

Formación y Fortalecimiento organizativo

Incidencia y Protección

Investigación y Publicaciones

Principales desafíos de la organziación 

Cajar se enfrenta a desafíos significativos que requieren un abordaje estratégico y una gestión integral para optimizar su impacto y sostenibilidad en la defensa de los Derechos Humanos en Colombia en los próximos 5 años. En este sentido, se reconoce la urgente necesidad de desarrollar una planeación estratégica institucional que se ajuste al contexto actual y proyectado del país, considerando factores asociados a la lucha contra la impunidad y el litigio estratégico, el posconflicto, la construcción de paz, la defensa del territorio y la lucha contra la crisis climática

Esta revisión y actualización de la perspectiva estratégica institucional implica el diseño de una ruta de intervención actualizada para cada eje político, fortaleciendo la estrategia de trabajo del Colectivo a nivel local, regional, nacional e internacional, adaptándose de manera dinámica a los cambios contextuales, garantizando la coherencia y eficacia de sus acciones.

Así una implementación efectiva y eficiente de la Planeación Estratégica Institucional requiere la identificación de procesos, procedimientos y aspectos operativos, lo que implica optimizar las estructuras internas, asegurando que la organización cuente con los recursos y capacidades adecuadas para llevar a cabo sus acciones de manera efectiva.

Finalmente, el Cajar tiene el desafío de identificar y fortalecer procesos estratégicos que contribuyan a mantener su sostenibilidad política y financiera. Lograr la innovación en las estrategias, adoptar enfoques flexibles de intervención y gestionar el conocimiento de manera eficiente son esenciales para asegurar la continuidad y el impacto del trabajo del Colectivo a largo plazo.

Objetivos y alcance de la consultería 

El objetivo primordial de la consultoría es acompañar integralmente el proceso de formulación del Plan Estratégico Institucional (PEI) del CAJAR para el periodo 2024-2029, mediante un enfoque participativo que involucre a los distintos actores internos y externos de la organización. Este proceso deberá reflejar de manera fiel los principios, valores, objetivos y estrategias del Colectivo.

Adicionalmente, se persigue mejorar el proceso de toma de decisiones, formulando y comunicando de manera efectiva las intenciones estratégicas. Se aspira a desarrollar una base para la toma de decisiones y coordinarlas eficientemente a través de los distintos niveles de la organización.

Como resultado final, la consultoría tiene como meta beneficiar a los y las integrantes de la organización al proporcionar una comprensión clara del horizonte institucional del Cajar. Esto incluye la definición precisa de responsabilidades, funciones, límites en la toma de decisiones y canales de comunicación, fortaleciendo así, la cohesión interna y la efectividad organizativa.

Alcance

El proceso se estructurará en dos fases con el fin de lograr una planificación estratégica integral y el fortalecimiento institucional en sintonía con la dinámica organizativa del Cajar. En este sentido, la consultoría abarcará:

1. Exploración y Construcción Estratégica:

i) Revisión Documental: Profundizará en documentos institucionales, informes, auditoría institucional y evaluaciones del CAJAR, estableciendo una base sólida para la planificación estratégica.

ii) Entrevistas: Mantendr unoá diálogos estratégicos mediante entrevistas y reuniones con miembros de la organización, socios estratégicos y beneficiarios para captar perspectivas claves.

iii) Talleres Dinámicos: Facilitará talleres participativos, fomentando la colaboración activa, para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que afectan la organización.

2. Desarrollo del PEI y Fortalecimiento Institucional:

i) Diagnóstico Situacional: Creará un diagnóstico situacional, de acuerdo con el contexto político y diagnostico institucional, marco político, actividades y objetivos de cada una de los proyectos vigentes, así como las necesidades identificadas por cada una de las áreas.

ii) Diseño Participativo del PEI: Guiará un proceso dinámico y participativo para la formulación del PEI, involucrando a todos los actores clave y asegurando la coherencia con los objetivos previamente establecidos.

iii) Indicadores y Seguimiento: Desarrollará indicadores de gestión que permitan evaluar el progreso y el impacto de las acciones propuestas en el PEI, mientras crea mecanismos de seguimiento y evaluación que aseguren su efectividad y adaptabilidad a lo largo del tiempo, así como una adecuada gestión del conocimiento.

Productos esperados 

La consultoría comprenderá:

i) un Diagnóstico Situacional, que se constituirá en un análisis exhaustivo abordando las condiciones organizativas, contextuales y estratégicas del CAJAR. Este diagnóstico identificará áreas críticas, oportunidades y desafíos fundamentales para guiar la formulación del Plan Estratégico Institucional (PEI) 2024-2029.

ii) Un documento de Plan Estratégico Institucional y sus respectivos anexos, el cual debe reflejar la visión, misión, resultados y estrategias delineadas de manera participativa. Se espera que el documento formule Indicadores de Gestión por Resultados que permitan medir el progreso y el impacto de las acciones propuestas en el PEI, en coherencia con el sistema actual de planeación, seguimiento y evaluación de proyectos.

iii) La consultoría culminará con la entrega de un Informe Final que sintetizará el proceso, desde la revisión documental hasta la formulación del PEI. Además de proporcionar recomendaciones claves y lecciones aprendidas del proceso.

La consultoría duraría 4 meses a partir de la contratación.

De antemano agradecemos el interés de todas las personas y en su momento informaremos sobre las propuestas que sean preseleccionadas.

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Términos de referencia Consultoría en Planeación Estratégica